Event- & Sales-Coordinator (m/w/d)

Im SIDE Design Hotel verbinden wir stilvolles Ambiente mit echter Herzlichkeit. Unsere ganz eigene SIDElichkeit macht jeden Moment für unsere Gäste – und auch für dich als Teammitglied – zu etwas Besonderem. Zur Verstärkung unseres Event- und Sales Teams suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Umsetzung professionell begleitet. In Kombination mit Aufgaben des proaktiven Sales ist dies die ideale Position für Berufs- und Quereinsteier ihre Leidenschaft für den Verkauf und Vertrieb auszuleben.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsverkauf, in der Reservierung oder im Eventbereich von Vorteil

• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und Teamgeist

• Kommunikationsstärke und Freude am Gästekontakt

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse eines PMS oder CRM von Vorteil

• Eigeninitiative und Lust, sich im Event-Bereich und im Sales weiterzuentwickeln

Das kannst Du erwarten:

• Hochmotiviertes Team, das Neues schaffen möchte

• Kurze Entscheidungswege im familiären Arbeitsumfeld

• Aufgaben mit Verantwortung und Kreativität

• Entwicklungsmöglichkeiten und sehr gute Aufstiegschancen

• Respektvolles Miteinander als Partner von Fair Job Hotels

• Betriebliche Krankenversicherung

• Kostenfreie Übernachtungen in den Deutschen Seaside Collection Hotels

• Mitarbeiterraten im SIDE, in den Seaside Collection Hotels und Designhotels

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Vergünstigungen als Mitglied bei Fair Job Hotels

• 50% Vergünstigung in unserer [m]eatery und Botanist Bar

• Zuschuss bei Pluxee Restaurantgutscheinen

• Zahlreiche Vergünstigungen auf der Onlineplattform Corporate Benefits

• Zuschuss bei einer Mitgliedschaft im Elbgym

• Mitgliedschaft bei Wellpass

• und vieles mehr...

• Unterstützung des Bankett Sales Teams bei der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen

• Erstellung von Angeboten und Verträgen

• Pflege und Eingabe von Buchungs- und Kundendaten in die entsprechenden Systeme

• Nachverfolgung offener Optionen und Unterstützung bei Vertragsabschlüssen

• Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen sowie Site Inspections

• Detailabsprachen mit Kund*innen, Erstellung von Function Sheets

• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung, Kundenfeedback und Reports

• Enge Zusammenarbeit mit Eventplanung, Bankett, Küche und Front Office

• Unterstützung der Bankett Abteilung bei der Durchführung von Veranstaltungen

• Unterstützung der proaktiven Sales Abteilung bei Verkaufsaktionen und Projekten

• Mithilfe bei Forecasts-,Options- und Strategie-Meetings

Klingt gut? Dann komm InSIDE.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!